PPID BIRO PENGADAAN BARANG DAN JASA

PLID Pelaksana Biro PBJ mempunyai tugas:

1. Membantu PLID melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya;
2. Melaksanakan kebijakan teknis pelayanan Informasi Publik yang telah ditetapkan PLID;
3. Mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan Informasi Publik;
4. Mengumpulkan dokumen Informasi Publik dari Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik;
5. Membantu PLID melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik;
6. Membantu membuat, mengelola, memelihara, dan memutakhirkan Daftar Informasi Publik; dan
7. Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan Informasi Publik agar mudah diakses oleh publik.

 

Bidang Pengolahan Data dan klarifikasi informasi, mempunyai tugas:

1. Menyelenggarakan penyusunan program kerja Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi di lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat;
2. Menyelenggarakan pengadministrasian, pengelolaan, serta inventarisasi data dan informasi;
3. Menyelenggarakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan kepada PLID Pelaksana;
4. Menyelenggarakan  penyusunan  bahan   rancangan   dan   pendokumentasian peraturan perundang-undangan;
5. Menyelenggarakan penerimaan, pendistribusian, dan pengiriman naskah dinas, serta dokumentasi;
6. Menyelenggarakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
7. Membuat draf Standar Pelayanan Operasional Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi untuk ditetapkan PLID Pelaksana; dan
8. Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi.

 

Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi, mempunyai tugas : 

1. Menyelenggarakan penyusunan program kerja Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat;
2. Menyelenggarakan pengadministrasian, penyimpanan, pendistribusian, inventarisasi informasi, dan dokumentasi;
3. Berkoordinasi dengan bidang pengolahan data dan dokumentasi informasi dalam penyelenggaraan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan kepada Ketua PLID Pelaksana;
4. Menyelenggarakan kearsipan pada bahan rancangan dan dokumentasi peraturan perundang-undangan;
5. Menyelenggarakan kearsipan naskah dinas, data, dokumentasi, dan informasi;
6. Menyelenggarakan penggandaan naskah dinas;
7. Membuat draf Standar Layanan Operasional Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi untuk ditetapkan PLID Pelaksana;
8. Menyelenggarakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
9. Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi;
10. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait; dan
11. Menyelenggarakan tugas lain, sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

 

Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi, mempunyai tugas: : 

1. Menyelenggarakan pengkajian program kerja Bidang Fasilitasi Penyelesaian Sengketa;
2. Menyelenggarakan fasilitasi kegiatan pengaduan dan penyelesaian sengketa;
3. Menyelenggarakan koordinasi pengaduan dan penyelesaian sengketa;
4. Menyelenggarakan penyusunan pedoman teknis (SOP) pengaduan dan penyelesaian sengketa;
5. Mengkoordinasikan dan mendukung pejabat yang ditunjuk untuk mewakili Badan Publik dalam penyelesaian sengketa informasi publik di Komisi Informasi dan Pengadilan;
6. Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan Bidang Fasilitasi Penyelesaian Sengketa;
7. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
8. Menyelenggarakan koordinasi dengan Atasan PLID, PLID Utama, dan PLID Pelaksana dalam penyelesaian sengketa informasi; dan
9. Menyelenggarakan tugas lain, sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.